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泰安产品上市推广会务工作中的印制会议材料、衔接参会媒体怎么做才好?

泰安产品上市推广会务工作中的印制会议材料、衔接参会媒体怎么做才好? 会务人员将需要印制的材料列成清单,标明印制数量,按照赶早不赶晚的原则,每定稿*份材料,*及时交付印刷厂排版印制。 附文 上海市××学会*四次代表大会会议手册目录 1.会议须知………………………………………………1 2.议程安排………………………………………………3 3.会议代表名单……………………………………………6 4.中国××学会致上海市××学会*四次代表大会的贺信………………18 5.上海市市长×××在市××学会*四次代表大会上的书面讲话…………20 6.上海市××学会*三届理事会工作报告…………………………23 7.关于修改学会章程及推荐*四届理事会组成人员的说明……………31 8.上海市××学会章程…………………………………………36 9.上海市××学会*四届理事会理事候选人名单……………………45 10.上海市××学会*四届理事会常务理事候选人名单………………57 11.上海市××学会*四届理事会会长、副会长、秘书长候选人名单……61 12.上海市××学会*四届理事会拟聘请名誉会长、特邀顾问、顾问、学术顾问名单……………………………………………63 13.上海市××学会*四届理事会拟聘请副秘书长名单…………………65 14.会务工作人员…………………………………………66 衔接参会媒体 换届会议与研讨会套开,但会议内容完*不同,新闻媒体的关注点也很不*样。对此,会务人员采取不同的方式与新闻媒体衔接。换届会议由市××学会发函,邀请从事政务宣传报道的新闻记者参加;研讨会由市××××委员会办公室(主办单位之*)发函,邀请新闻媒体理论版记者参加。工作人员为此分别准备了换届会、研讨会的新闻通稿,待报到时发给与会记者参考。 关于邀请新闻媒体参加市××学会*四次代表大会的函 南方日报社、羊城晚报社、广州日报社、上海电视台、南方电视台: 经报请市委、市政府*同意,市××学会定于2009年9月×日(星期×)下午2:30在上海大厦(广州市东风中路309号)三楼国际会议厅,举行市××学会*四次代表大会,选举产出新*届理事会及*班子。届时,中央有关部门*及市*将出席会议。 诚邀上述单位派记者参加,并请准时出席。大会在上海大厦大堂设有报到处,与会记者报到时间:9月×日下午2:20前。 联系人:×××;联系电话:××××,××××;传真:××××。 附件:参加市××学会*四次代表大会新闻媒体回执 上海市××学会 二〇二〇年九月×日二、会中服务 (*)执行细化方案 会议期间,工作人员分别根据秘书组、接待组、内勤组的岗位分工及细化服务安排表,提供报到、餐饮、停车、住宿、接送、引导、组织、跟进及打印、留影、订票等*系列保障服务,满足代表的个性化服务要求。 (二)迎接代表报到 工作人员建立会议短信平台,在会议代表出门前,提前向其发送会议期间的天气信息,并提请其发送本人身份证号码给会务组(酒店方面要求),以便在报到现场简化报到手续,缩短报到时间,提前安排房间及预订返程机、车票等。 (三)落实会场布置 换届会议**、二节的排位有所不同,会场及主席台均有*些变化;研讨会的排位,也与换届会不同,这主要源于参会*、嘉宾的临时调整与变动。在座位安排表无法提前印发与会代表的情况下,会务人员选择在会场人口旁张贴座位安排表,并同时在与会代表人场时发放。 对与会*、嘉宾的迎送及贵宾休息厅的服务,已纳人接待方案的,按接待方案操作;未纳人接待方案的,由会场工作人员按细化服务方案执行。带位人员*边引领相关出席*与嘉宾对“牌”人座,*边引导与会代表有序*座。 (四)议程跟踪服务 会务人员根据会议议程推进情况,依时做好相应的配套服务工作。如换届会议**、*二节的转场;表决阶段的计票(点数)、唱票(报数);主题研讨阶段,对主讲嘉宾的催场;互动交流阶段,为会议代表传递无线话筒;会议*过程,与主持人之间的信息沟通与配合等。 上海市××学会*四次代表大会主持词 吝位代表、各位*、同志们: 大家好!今天下午我们召开上海市××学会*四次代表大会。来自我市市直机关和中央驻粤有关单位、各市政府办公室、人事局、编办以及各科研院校的代表共260余人,今天汇聚*堂,将听取和审议*三届理事会工作报告,审议修改上海市××学会章程,选举新*届理事会组成人员,以*好地发挥××学会的参谋咨询作用,这是上海行政学界的*件大事。中国××学会发来了贺信,中央编办副主任、中国××学会×××会长同志和执行副会长×××等同志还从北京专程到会指导。上海市委、市政府也对这次大会的召开高度重视,市长×××同志将作书面讲话;市委常委、组织部长×××同志将出席会议并讲话。现在,我先宣读中国××学会的贺信。 各位代表,市××学会自2004年换届以来,在市委、市政府*和市政府办公厅、市人事厅及编办的大力支持下,广泛联系和组织行政管理理论工作者和实际工作者,对行政决策、行政体制改革、政府职能转变和政府管理创新等重大课题进行了比较深入的探讨,并把研究成果运用到实践中,使我市行政管理理论研究和实际运用相互促进,取得了可喜的成绩,得到了社会各界的充分肯定。上海、北京、山东、浙江、吉林等18个兄弟市市××学会和中山大学、暨南大学等多所大学院校,发来贺信或贺电,对上海市××学会*四次代表大会的召开表示祝贺(这里*不再宣读了)。 下面,我们进行今天下午的**项议程,请学会副会长×××同志代表*三届理事会作工作报告,大家欢迎! 由于时间关系,工作报告*不在会上讨论,大家有什么意见或建议,可以在茶歇期间或会后交换意见,并向大会秘书组反映。 现在进行*二项议程,请学会副会长×××同志作“关于修改章程和推荐*四届理事会组成人员的说明”,大家欢迎! 刚才×××同志作了关于修改章程和推荐理事会组成人员的说明,大家现在根据这个“说明”,来讨论和修改学会章程,并酝酿和选举上海市××学会*四届理事会组成人员。 让我们大家*起,先来讨论章程修改问题。请各位花10分钟时间,审阅*下学会章程修改稿。 吝位代表,由于会议议程多,时间安排紧,大家对章程修改还可以利用会后的时间进*步推敲、探讨,有关意见和建议,可以口头或书面反馈给大会秘书组,以便*好地把学会章程修改好。 现在进行*四项议程,选举学会新*届理事会组成人员。有关候选人名单,已先发给吝位代表,刚才×××同志又作了说明,现在请大家用10分钟时间,先酝酿、考虑*下。 好,现在我们按照候选人名单,用举手表决的方式,逐项进行选举。 *先选举学会新*届理事会理事。对学会新*届理事会理事候选人名单,各位有没有意见,赞不赞同?赞同的话,请举手!(看*下有多少人举手,点*下人数) 好,请把手放下。*部代表(绝大多数代表)举手赞同,人数**过三分之二,让我们*以热烈的掌声,通过理事候选人名单(鼓掌)! 接下来选举学会新*届理事会常务理事。对从新*届理事候选人中提名产生的学会常务理事候选人名单,吝位代表赞不赞同?赞同的话,请举手!(看*下有多少人举手,点*下人数) 好,请把手放下。*部代表(绝大多数)代表举手赞同,人数*过三分之二,让我们*以热烈的掌声,通过常务理事候选人名单(鼓掌)! 接下来,选举学会新*届理事会*班子。对从新*届常务理事候选人中提名产生的学会会长、副会长、秘书长候选人名单,吝位代表赞不赞同?赞同的话,请举手!(看*下有多少人举手,点*下人数) 好,请把手放下。*部代表(绝大多数代表)举手赞同,人数*过三分之二,让我们*以热烈的掌声,通过新*届理事会*名单,并共同祝贺新*届理事会产生(鼓掌)! 下面进行*五项议程,审议学会拟聘请名誉会长、特邀顾问、顾问、学术顾问及副秘书长的建议名单。根据以往学会换届的做法,我们在多方征求意见并征得本人同意的基础上,拟出了聘请名誉会长、特邀顾问、顾问、学术顾问及副秘书长的建议名单,现在提交大会讨论决定(注:可根据议程进展情况,酌情留出5分钟左右的时间给与会代表审阅名单)。 对拟聘请的人选名单,吝位有没有不同意见?没有的话,我们*鼓掌通过(鼓掌)!我提议,让我们再*次用热烈的掌声,对受聘为学会名誉会长、特邀顾问、顾问、学术顾问及副秘书长的*同志们,表示衷心的祝贺! 下面我们休息10分钟,并准备合影。请各位代表、各位*和同志们抓紧时间,到*楼的上海大厦门口左侧的停车场(靠近中国银行的*侧)和中国××学会*、市**起合影留念。

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