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济南泰安酒会活动策划公司活动方案策划需要注意的几个问题

济南泰安酒会活动策划公司活动方案策划需要注意的几个问题 1、 策划思路 活动方案策划*先要做的**步*是理清楚策划思路,*先你要明确此次活动的主题,确定主思路,是企业发布会、还是年会活动,是主要商品促销、还是企业形象宣传,扬长避短提取出*重要的信息,作为此次活动的主题。保证策划思路不偏移,这是推动*场活动顺利进行的主导线。 2、 活动信息介绍 *场活动要把信息传递给目标受众用户,是至关重要的事情,否则这场活动*是*个空壳,华而不实,起不到任何的效果,要遵循5W2H分析法则,这是*场活动成功的关键,要知道活动目的是什么,为什么做(why),策划的内容是什么(what),活动开始时间、筹备时间什么时候,何时做(when),活动现场在哪(where),活动的主办方、赞助者、执行方、服务方是谁(who),活动的方法和流程怎么设置,如何来做(how),需要花费多少人力物力和财力(how much),活动方案策划者*先要对活动有*个整体比较清晰的认识,挑选*重要的信息,准确的传达给受众,这样才容易被受众记住。 3、 场地推荐 任何活动的举办都离不开场地的选择,这时候*需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地,例如:展览活动对环境和空间布局比较高,*要选择艺术类特色活动场地,如果是会议论坛,*要挑选商业气息浓厚的会议中心,如果是发布会庆典之类的活动,*要选择酒店或者会所等场地,要找到场地和活动契合到的点,这是*场活动的加分项,还要考虑到交通是否便利、天气是否适合出行等因素。 4、活动主视觉设计 主视觉设计是*场活动的灵魂,*能体现活动的主题风格,主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等,整体要协调统*,活动主视觉设计的效果直接影响到活动宣传的效果,这也是活动策划中必不可少的环节。 5、 活动流程 活动都是由*个个环节组成的,环节的设定同样要根据活动主题安排,如果是开业庆典活动,*离不开剪彩仪式和启动环节,从嘉宾入场到开场设计、*讲话、节目互动,每*个环节都需要规则的制定,保证活动现场有序的进行,对于活动各部分环节的策划,要讲求创意新颖,*场活动只要有*个闪光点能被受众记住,*可以算是*个成功的活动方案策划了。 6、 应急预案 活动现场有很多不可控的突发性,应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案,还要明确现场工作人员的分工,以确保活动现场的有序进行。 7、活动报价 活动的花费较高,在策划的时候*要对成本*行预估,把所有涉及到的开支经费罗列成*个表格,附带上下浮动价格范围,包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等,在活动主办方的经济能力范围内,合理的安排物料。

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